Datenschutz

Diese Erklärung gilt für die Vorführungsplanung unter programm.field-days.de. Für die übrigen Seiten von stockseehof.de gilt die dort veröffentlichte Erklärung.

Verantwortlicher

Gutsverwaltung Stockseehof, Friedrich Baur
Stockseehof 2, 24326 Stocksee, Deutschland
Telefon: +49 4526 8339 · E-Mail: info@stockseehof.de

Wozu es diese Anwendung gibt

Verbände, Vereine und Züchter melden ihre Vorführungen für The Field Days an und geben Wunschtermine an. Die Veranstaltungsleitung prüft, bestätigt und legt die Termine fest. Das bestätigte Programm wird öffentlich angezeigt.

Beim bloßen Aufruf der Seiten

Beim Abruf entstehen technische Protokolle beim Hosting-Dienstleister: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übermittelte Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Sie sind für die Auslieferung der Seiten technisch erforderlich und dienen dem sicheren Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden beim Dienstleister automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Cookies

Diese Anwendung setzt zwei Cookies und keine weiteren:

• Sprachwahl — speichert, ob die Oberfläche auf Deutsch oder Englisch angezeigt wird. Laufzeit ein Jahr. Es findet keine Auswertung statt.
• Sitzung — wird nur gesetzt, wer sich anmeldet. Es hält die Anmeldung aufrecht, läuft nach zwei Wochen ab und ist für JavaScript nicht auslesbar.

Beide sind für die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, und deshalb erscheint auch kein Cookie-Hinweis. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht.

Anmeldung ohne Passwort

Die Anmeldung erfolgt über einen Link, der an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird. Ein Passwort wird weder vergeben noch gespeichert. Der Link gilt 30 Minuten und lässt sich nur einmal verwenden. Gespeichert werden die E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Bestätigung, die Rolle und die gewählte Sprache. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Angaben zur Vorführung

Zur Anmeldung einer Vorführung werden erhoben: Name der Organisation, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie freiwillig Website und Instagram-Adresse. Zur Vorführung selbst: Titel, Text für das Programmheft, Kategorie, Dauer, Anzahl beteiligter Personen und Tiere, gewünschte Fläche, Technikbedarf, Wunschtermine und Bemerkungen.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben lässt sich eine Vorführung nicht einplanen.

Was öffentlich sichtbar wird — und was nicht

Im öffentlichen Programm erscheinen: Titel der Vorführung, der Text für das Programmheft, der Name der Organisation, Uhrzeit, Dauer, Vorführfläche, Kategorie und die Anzahl beteiligter Tiere.

Nicht öffentlich werden: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, Ansprechpartner, Bemerkungen, interne Notizen und Kommentare der Veranstaltungsleitung sowie sämtliche Angaben zu Vorführungen, die nicht bestätigt und veröffentlicht wurden.

Änderungsprotokoll

Änderungen am Zeitplan und an den Vorführungen werden mit Zeitpunkt, Art der Änderung und der E-Mail-Adresse der bearbeitenden Person der Veranstaltungsleitung festgehalten. Das dient der Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen und der Möglichkeit, eine Änderung zurückzunehmen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Planung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails an Sie, wenn Sie einen Anmeldelink anfordern und wenn sich der Termin einer von Ihnen angemeldeten Vorführung ändert. Dafür werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht an unseren Versanddienst übermittelt.

Zu jeder versendeten Nachricht speichern wir Empfänger, Betreff, Sprache, Zeitpunkt und ob die Zustellung gelungen ist. Das dient dem Nachweis, dass eine Terminänderung mitgeteilt wurde, und der Möglichkeit, einen fehlgeschlagenen Versand zu wiederholen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Die Anwendung wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, dessen Server sich in der Europäischen Union befinden. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend; die Verarbeitung erfolgt in der Region Irland. Beide Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Keine Reichweitenmessung, keine fremden Skripte

Es sind keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge eingebunden, keine Social-Media-Schaltflächen und keine Werbenetzwerke. Die verwendeten Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert — es entsteht dadurch keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter, und Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen.

Speicherdauer

Angaben zu Vorführungen und Organisationen werden bis zum Abschluss der Veranstaltung und deren Abwicklung gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§ 147 AO, § 257 HGB). Sitzungen laufen nach zwei Wochen ab. Nicht eingelöste Anmeldelinks verfallen nach 30 Minuten. Der Nachweis versendeter Nachrichten wird mit den zugehörigen Vorführungsdaten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Stand

24. August 2026